個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

令和3年12月20日制定
令和6年10月30日改訂
イシン株式会社
代表取締役社長　片岡　聡

【利用目的について】

当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。
なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで利用いたします。それ以外の手段で取得した場合には、当該目的が変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲に限り利用目的を当該目的に変更し、変更後の利用目的を公表したうえで利用いたします。変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められない利用目的が生じたときは、取得方法にかかわらず当該利用目的で個人情報を取り扱うことについてご本人から同意を取得いたします。

対象情報 利用目的 保有個人情報

当社事業におけるサービス提供に関わる個人情報
  • ・提供するサービス利用のため（登録情報の入力、閲覧若しくは修正、本人確認、認証、セキュリティ確保、サービス料金の請求、メンテナンス又は不具合の対応に関する目的を含みますが、これらに限られません。）
  • ・提供するサービスの改善又は利用状況の分析のため
  • ・当社のメールマガジンへの登録及びメールマガジンの配信のため
  • ・商品又はサービスのご案内のため
  • ・その他上記に関連するお知らせ又は調査のため

◯

当社主催のイベント・ウェビナーに関わる個人情報
  • ・イベント・ウェビナーへの参加登録のため
  • ・商品又はサービスのご案内のため

◯

営業業務に関わる個人情報
  • ・営業業務（電話営業、オンラインでの営業、お問合せ又は資料請求に対する営業を含みますが、これらに限られません。）遂行のため

サービスへのお問い合わせに関する個人情報
  • ・お問い合わせに対するご案内のため

◯

お取引先様に関する個人情報
  • ・お取引先様管理のため、連絡のため

◯

従業員・退職者に関する個人情報
  • ・雇用及び人事管理のため（顧問社労士への個人情報及びマイナンバーの共有を含みます。）

◯

採用応募者の方の個人情報
  • ・選考および採否に関する連絡のため

◯

職業安定法に基づく有料職業紹介業務および求人者から選考・採用に関する手続について委託を受けた業務に関する個人情報
  • ・職業紹介のための面接・相談及び紹介（あっせん）のため（職業紹介に関する当社指定の顧問への共有を含みます。）
  • ・求人者に提供するため
  • ・求人者から委託を受けた選考及び適性検査等の実施のため
  • ・求人者から委託を受けた採用に関する手続の実施のため
  • ・求人広告媒体社等が行う職業紹介成立状況確認への報告のため

◯

苦情及び相談に関する個人情報
  • ・苦情及び相談への回答のため

◯

【個人情報の第三者提供について】

1.
当社は、以下の各号のいずれかに該当する場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。なお、【当社グループ内における個人情報の共同利用について】の定めに従って共同利用する場合は、個人情報の第三者への提供には該当しません。
（1）
法令に基づく場合
（2）
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（5）
学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
2.
前項の定めにかかわらず 、当社は、前項各号のいずれかに該当する場合を除くほか、外国（個人情報保護法（以下「法」といいます。）第28条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される国を除きます。）にある第三者（法第28条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される基準に適合する体制を整備している者を除きます。）に個人情報を提供する場合には、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨のご本人の同意を得るものとします。
3.
当社は、前項に基づき外国にある第三者への提供につき本人の同意を得る場合、以下の事項について本人に情報を提供するものとします（当社の外国子会社その他の提供先（今後の提供の可能性を含みます。）に関する情報については、こちらをご覧ください。）。但し、第1号の事項が特定できない場合、第1号及び第2号の事項に代えて、第1号の事項が特定できない旨及びその理由、並びに当該事項に代わる本人に参考となるべき情報があれば当該情報を提供するものとします。
（1）
当該外国の名称
（2）
当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報
（3）
当該第三者が講じる個人情報の保護のための措置に関する情報（当該情報を提供できない場合は、その旨及びその理由）

【当社グループ内における個人情報の共同利用について】

当社は、上記記載の利用目的の達成のため、次の範囲内で個人情報を共同利用いたします。

（1）
共同して利用される個人データの項目
氏名、住所、電話番号、年齢、性別、所属先、役職
（2）
共同して利用する者の範囲
当社の子会社および関係会社。（詳細は、会社概要をご覧ください。）
（3）
共同して利用する者の利用目的
上記「利用目的について」に同じ。
（4）
当該個人データの管理について責任を有する者の名称および住所ならびに代表者の氏名
名称：イシン株式会社
住所：東京都新宿区新宿6丁目28番7号 新宿イーストコート7階
代表者：代表取締役 片岡 聡

【個人関連情報の第三者提供について】

1.
当社は、第三者が個人関連情報（個人情報保護法第2条第7項に定めるものを意味し、同法第16条第7項に定める個人関連情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ。）を個人データとして取得することが想定されるときは、【個人情報の第三者提供について】第1項各号に掲げる場合を除くほか、次に掲げる事項について、あらかじめ個人情報保護委員会規則で定めるところにより確認することをしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。
（1）
当該第三者が当社から個人関連情報の提供を受けて本人が識別される個人データとして取得することを認める旨の本人の同意が得られていること。
（2）
外国にある第三者への提供にあっては、前号の本人の同意を得ようとする場合において、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ、当該外国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置その他本人に参考となるべき情報が本人に提供されていること。
2.
当社は、前項の規定により 個人関連情報を第三者に提供したときは、個人情報保護法第31条に従い、記録の作成及び保存を行います。
3.
当社は、第三者から個人関連情報を個人データとして取得する際しては、個人情報保護法に従って必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存を行うものとします。

【個人情報の安全管理について】

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。当社の個人情報に関する具体的な安全管理措置の内容は、以下のとおりです。

基本方針の策定
  • ・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として、本「個人情報の取扱いについて」を策定
個人データの取扱いに係る規律の整備
  • ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
組織的安全管理措置
  • ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
  • ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
人的安全管理措置
  • ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
  • ・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
物理的安全管理措置
  • ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
  • ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
技術的安全管理措置
  • ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
  • ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
外的環境の把握
  • ・当社は、外国において個人データを取り扱っておりません。

【個人情報の開示等に関する請求について】

1.
当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
2.
開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
3.
「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
本人が請求する場合

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

1.
個人情報開示等請求書
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
2.
本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

【法定代理人の場合】

1.
法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
2.
法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

【委任による代理人の場合】

1.
委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
2.
ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
3.
委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

【個人情報取扱事業者・個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】

名称

イシン株式会社
所在地

〒160-0022　東京都新宿区新宿6-28-7 新宿イーストコート7F
代表者

代表取締役社長　片岡 聡
個人情報保護管理者

丸山 広大
連絡先

電話：03-5291-1580
メール：